1. Formål

KVS skal fremme saker av felles interesse for hytteeierne på Kyrkjebygdheia. Det kan være saker som søppelhandtering, vannforsyning, kloakkavløp, strømforsyning, datakommunikasjon, løypekjøring, brøyting og vedlikehold av privatveier og parkeringsplasser, organisering av dugnader for merking og rydding av turstier og skiløyper. KVS skal i saker som er av felles interesse for hytteeierne opptre som bindeledd med kommune, grunneiere, avfallshandteringsselskap, kraftleverandør og utbyggere. KVS skal søke å bli registrert som høringsinstans i kommunen for kommunedelsplaner og reguleringsplaner som gjelder Kyrkjebygdheia.

KVS jobber fortrinnsvis med saker etter innspill fra hyttevelene.

KVS skal utpeke hytteeiernes representanter og vararepresentanter i styret for Heiveien. D.v.s. de enkelte hyttevelene utpeker kandidater og KVS velger hvilke hyttevel som skal være representert. Det skal tilstrebes at vervene som styremedlemmer i Heiveien går på rundgang mellom hyttevelene, men samtidig med en viss grad av kontinuitet.

2. Deltakere

KVS består av en representant fra hvert hyttevel. For å forenkle kommunikasjonen bør representantene utpekes blant styremedlemmene i det enkelte vel.

Hvert år, fortrinnsvis på våren etter at velene har avholdt sine årsmøter, utpeker representantene i KVS et sekretariat på 3 personer. Det bør tilstrebes at vervene som sekretariatsmedlemmer går på rundgang mellom hyttevelene, men samtidig med en viss grad av kontinuitet. 3 års funksjonstid kan være passende.

Sekretariatsmedlemmene skal innkalle til og organisere møter, sette opp sakskart, skrive møtereferater og årsrapporter, holde de andre representantene i KVS orientert, ta i mot saker som velene ønsker at det skal arbeides med, drive saksforberedelse og representere KVS utad i kontakt med kommune, grunneiere, utbyggere o.s.v.

Sekretariatsmedlemmene fordeler arbeidsoppgavene seg i mellom.

For å avlaste sekretariatsmedlemmene, må de øvrige representantene i KVS være villig til å ta på seg spesifikke arbeidsoppgaver.

Innkalling til møter i KVS sendes til samtlige representanter. Hyttevelene kan stille med vararepresentant hvis den ordinære representanten er forhindret.

Det kan bli vanskelig å finne møtetidspunkt som passer for samtlige representanter. KVS kan derfor fatte bindende vedtak dersom minst 3 personer møter.

3. Myndighet

KVS har myndighet til å opptre på vegne av hyttevelene og inngå avtaler med kommune, grunneiere, utbyggere o.s.v., men KVS har ikke myndighet til å inngå avtaler som kan få økonomiske konsekvenser for hyttevelene eller hytteeierne.

KVS kan fremforhandle avtaler som medfølger økonomiske konsekvenser, men avtalene må utformes slik at det er opp til hvert enkelt hyttevel eller hytteeier å undertegne avtalene.

4. Økonomi

KVS har ingen selvstendig økonomi.

Reiseutgifter for KVS' medlemmer inklusiv sekretariatet dekkes av den enkeltes hyttevel. 

Utgifter til eventuelle møtelokaler, porto og lignende dekkes etter tur av et av hyttevelene. Med 9 hyttevel som i dag, vil byrden med å dekke nevnte utgifter falle på det enkelte hyttevel hvert 9. år.

Andre utgifter som KVS kan generere, må hver enkelt representant avklare med sitt eget hyttevel.